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Selbständige fristgerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mehrerer Gesellschaften Führung der Nebenbücher und Sachkonten für mehrere Gesellschaften Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Klärung von buchhalterischen Sachverhalten Bildung von Rückstellungen u
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Internationaler Kundenkontakt, sowohl schriftlich, als auch telefonisch Erstellung von Angeboten Auftragsabwicklung (vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung) Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst Bearbeitung von Reklamationen Erstellung von Gutschriften und Rechnungen
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Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung der Personalakten Terminverwaltung für die HR Business Partner Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften
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Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse Analyse und Auswertung der Monatsergebnisse Aufbereitung von KPIs Vertragsmanagement Einkaufsgruppen Unterstützung bei der Budget- und Forecastplanung sowie Budgetüberwachung Optimierung und Weiterentwicklung des CRM Reportings Mitarbeit bei B
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Auftrags- und Belegserfassung Bestandskundenbetreuung Angebotskalkulation und -erstellung Terminmanagement Auftragsabwicklung sowie -verfolgung Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der offenen Posten Terminüberwachung und Pflege von Kundenbeleglisten Stammdatenpflege Bearbeitung von Rekl
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Implementierung und Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur Sicherstellung der LAN-/WLAN-Infrastruktur Dokumentationserstellung Mitarbeit bei Projekten Selbständige Betreuung von Datenbankensystemen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare abgeschloss
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Selbständige und fristgerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Führung der Sach- und Nebenbücher Erstellung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen Verantwortung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Bildung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten Bearbeitung
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Erstellung von HR Reportings und Analysen aus Personaldaten und deren Verknüpfung sowie Personalkostenplanung und Personalkostenanalysen Weiterentwicklung der Instrumente und Kennzahlen des Personalcontrollings Aufbereitung der personalwirtschaftlich relevanten Daten für Monats-, Quartals- und Jah
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Betreuung bestehender Kunden per Telefon und E-Mail Angebotskalkulation und Angebotserstellung Auftragseingabe und Lieferterminverfolgung Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (z. B. Terminmanagement) Auftragsabwicklung sowie -verfolgung Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der offenen Poste
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Unterstützung auftragsverantwortlicher Berufsträger im Bereich national und international tätiger Kapital- und Personengesellschaften sowie Privatpersonen Beratung der Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen (Steuerdeklaration, Strukturierung von internationalen
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Materialbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Prüfung, Erstellung und Buchung von Kreditorenrechnungen Durchführung von Intercompany-Verrechnungen Kontenanalyse Unterstützung der Hauptbuchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
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Allgemeine Organisation des Sekretariats Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events Abwicklung anfallender Geschäftskorrespondenz in deutscher und engl
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Mitwirkung bei der Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Produktkostenkalkulationen, Kostenrechnungen und Budgetkontrollen Anfertigung von Soll-Ist-Vergleichen Durchführung interner Reporting und Pflege externer Berichtsdaten Erstellung von Forecasts Erstellu
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Unterstützung bei der Erstellung der Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen Rechnungserstellung Durchführung des Mahnwesens Betreuung der Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner für Steuerber
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Bearbeitung der Neben-, Sach- und Anlagenbuchhaltung Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ausführung des Zahllaufes und des Mahnwesens Erstellung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Mitarbeit bei der Erstellung der Monats
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Vorerfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Buchung der Kreditoren-Geschäftsvorfälle gemäß den Vorgaben nach HGB und Gewährleistung der termingerechten Zahlung Kontenprüfung und Kontenklärung (Anlagenvermögen der Gesellschaft) Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Kreditorenb
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Entwicklung von Webanwendungen in den Bereichen E-Commerce und Typo3-Webseiten Pflege, Wartung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen Installation und Anwendersupport Mitwirkung bei verschiedenen Projekten Dokumentation und Qualitätssicherung Erfolgreich abgeschlossene Ausbil
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Neueinführung, Optimierung, Weiterentwicklung und Pflege des Produktportfolios Schnittstellenfunktion zur Steuerung des Produktportfolios Umsatz- und Absatzanalysen Erstellung von Businessplänen Marktanalysen Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen sowie dem Marketing und Vertrieb Erarbei
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Erfassung und Überwachung eingehender Aufträge Auftragsabwicklung (vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung) Versand von Auftragsbestätigungen Transportabwicklung, inklusive der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten Neuanlage und Pflege des Kundenstammes Bearbeitung von Reklamationen
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Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten im Personalbereich vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Melde- und Bescheinigungswesen etc.) Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen E
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Mainz

Einwohner 204.268

Arbeitslosenquote 6.6%

Mainz, Landeshauptstadt von Rheinland-Pfalz kommt in einem facettenreichen Gewand daher. Mainz diente früher als Bollwerk gegen Frankreich, doch nach der Besetzung atmete die Stadt auf und entwickelte sich zu dem was sie nun ist: eine lebenswerte Großstadt, die Moderne und Tradition vereint und viele Möglichkeiten bietet. Die Medien-, und Wissenschaftsstadt Mainz am Rhein baut Brücken…